Gestão e Automação do Backoffice Jurídico – Eficiência e Precisão para seu Departamento
A solução de Gestão e Automação do Backoffice Jurídico da Leaf combina tecnologia avançada e suporte especializado para otimizar todas as operações administrativas do departamento jurídico. Robôs inteligentes automatizam tarefas repetitivas, como cadastramento de processos, controle de prazos e organização de documentos, garantindo agilidade e precisão em cada etapa. Paralelamente, nossa equipe de BPO certifica todos os procedimentos com gestão humana especializada, assegurando conformidade legal e a qualidade de cada operação. Com essa abordagem integrada, a Leaf oferece uma solução completa que melhora a produtividade, minimiza erros e proporciona total transparência no gerenciamento das atividades do backoffice jurídico.
As soluções automatizadas da Leaf para o Backoffice Jurídico foram desenvolvidas para otimizar cada etapa das operações administrativas, trazendo eficiência e inovação para o setor jurídico. Nossa plataforma automatiza tarefas como o cadastramento de processos, controle de prazos e a organização de documentos, assegurando que tudo seja realizado de forma precisa e no tempo correto. O backoffice da Leaf atua diretamente no suporte às atividades jurídicas, garantindo que a preparação e entrega dos documentos necessários para petições, defesas e recursos ocorram de maneira ágil e eficaz.
Além disso, a automação da Leaf se integra facilmente com os principais sistemas de gestão jurídica, promovendo uma comunicação fluida com tribunais, cartórios e credores. A segurança e privacidade dos dados são prioridades, protegidas por certificações internacionais rigorosas que garantem total conformidade e integridade das informações. Com essa solução, o Backoffice Jurídico pode ser gerido de maneira centralizada e automatizada, otimizando recursos e permitindo que os profissionais jurídicos foquem em atividades estratégicas. A Leaf proporciona uma solução escalável, confiável e transparente, oferecendo controle total e excelência em cada etapa das operações do backoffice jurídico.
Conheça as nossas soluções para o backoffice jurídico
Captura Antecipada de Processos
A solução de Captura Antecipada de Processos da Leaf foi desenvolvida para garantir que as empresas estejam sempre um passo à frente no monitoramento de litígios. Utilizando algoritmos avançados de Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning, nossa solução captura automaticamente novos processos assim que eles são distribuídos nos tribunais, possibilitando o acompanhamento antecipado antes mesmo do recebimento formal da citação. Essa automação traz dados relevantes diretamente da inicial do processo, como informações das partes, valor da causa, e possíveis pedidos de tutela, e os cadastra automaticamente no sistema do cliente.
Captura Domicílio Judicial Eletrônico (Intimações e Citações)
A solução de Captura de Domicílio Judicial Eletrônico da Leaf automatiza o recebimento de intimações e citações diretamente dos sistemas de domicílio eletrônico dos tribunais. Utilizando robôs inteligentes e tecnologias de Inteligência Artificial, a solução captura esses dados em tempo real, garantindo que todas as notificações sejam recebidas, processadas e cadastradas automaticamente nos sistemas do cliente. Isso elimina a necessidade de monitoramento manual, reduz o risco de perda de prazos e assegura que as intimações sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
Acompanhamento de Citação
A solução de Acompanhamento de Citação da Leaf oferece uma automação completa para monitorar e gerenciar as citações recebidas durante o processo judicial. Utilizando robôs inteligentes, a plataforma verifica automaticamente os sistemas judiciais e de domicílio eletrônico em busca de citações distribuídas contra a empresa. Uma vez identificada a citação, os dados são extraídos e cadastrados no sistema do cliente em tempo real, permitindo uma resposta rápida e precisa.
Captura de Capa do Processo
A solução de Captura de Capa do Processo da Leaf automatiza a extração e registro de todas as informações contidas na capa de um processo, seja por meio de pesquisa pública ou acesso logado em sistemas judiciais. Utilizando tecnologias de Inteligência Artificial e robôs de automação, a plataforma captura dados como número do processo, partes envolvidas, valor da causa, tribunal e andamento inicial, registrando essas informações diretamente no sistema de gestão do cliente.
Captura de Cópia Integral
A solução de Captura de Cópia Integral da Leaf permite a extração automatizada e segura de documentos judiciais ou administrativos completos diretamente dos sistemas de tribunais e órgãos reguladores. Esse processo elimina a necessidade de busca manual, garantindo agilidade na obtenção de informações, integridade dos dados e conformidade com normas de segurança e privacidade. Com alta capacidade de integração, a solução é ideal para empresas que precisam acessar, armazenar e gerenciar grandes volumes de processos e documentos, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo maior eficiência operacional.
Separação de Documentos (Procuração, Identidades, Inicial)
A solução de Separação de Documentação de Processos de Cópia Integral da Leaf organiza automaticamente os documentos extraídos, categorizando-os conforme a natureza e relevância de cada arquivo dentro do processo. Essa funcionalidade facilita a visualização, o armazenamento e a consulta de informações, eliminando a necessidade de triagens manuais e reduzindo o risco de erros. Ideal para empresas que lidam com grande volume de processos, essa solução garante uma gestão documental eficiente, assegurando agilidade e precisão no tratamento de dados judiciais e administrativos.
Enriquecimento de Informações (Autor e Advogados)
A solução de Captura e Enriquecimento de Dados Cadastrais da Leaf automatiza a extração de informações dos autores e advogados diretamente dos processos judiciais e administrativos, agregando dados adicionais relevantes, como contatos, documentos e registros profissionais. Além de capturar os dados com precisão, o sistema enriquece essas informações por meio de fontes complementares, garantindo um cadastro completo e atualizado. Essa solução é ideal para empresas que necessitam manter um banco de dados confiável e detalhado, otimizando o gerenciamento de informações e facilitando a tomada de decisões.
Pré Cadastro
A solução de Pré-Cadastro da Leaf automatiza a captura da cópia integral de processos judiciais e a extração de todas as informações necessárias para o cadastramento no sistema jurídico. O processo inclui a coleta de dados cadastrais das partes envolvidas, detalhes do processo, causa raiz e pedidos formulados. Essa automação garante que as informações sejam extraídas de forma precisa e completa, eliminando a necessidade de inserção manual, agilizando o fluxo de trabalho e reduzindo o risco de erros. Ideal para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia, a solução oferece eficiência no registro e organização de novos casos.
Abertura de Pastas
A solução da Leaf para Cadastramento de Informações de Processos automatiza a inserção de todos os dados relevantes de um processo judicial no sistema jurídico, incluindo informações cadastrais das partes, detalhes do processo, causa raiz, pedidos e movimentações. Com essa tecnologia, o tempo dedicado ao preenchimento manual é significativamente reduzido, garantindo maior precisão e consistência na inserção dos dados. Integrada aos principais sistemas jurídicos, essa solução otimiza o fluxo de trabalho e proporciona mais agilidade na gestão processual, eliminando a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas e suscetíveis a erros.
Ata de Audiência
A solução da Leaf para Cadastramento de Informações de Processos automatiza a inserção de todos os dados relevantes de um processo judicial no sistema jurídico, incluindo informações cadastrais das partes, detalhes do processo, causa raiz, pedidos e movimentações. Com essa tecnologia, o tempo dedicado ao preenchimento manual é significativamente reduzido, garantindo maior precisão e consistência na inserção dos dados. Integrada aos principais sistemas jurídicos, essa solução otimiza o fluxo de trabalho e proporciona mais agilidade na gestão processual, eliminando a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas e suscetíveis a erros.
Cadastro de Andamentos
A solução da Leaf para Cadastramento de Andamentos Processuais e Subida de Arquivos automatiza a inserção de movimentações processuais, bem como o envio de documentos e evidências nos sistemas jurídicos. Com essa tecnologia, todo o processo de atualização de andamentos, upload de petições, provas e outros arquivos relevantes é feito de forma ágil e segura, eliminando a necessidade de intervenção manual. Integrada diretamente aos sistemas judiciais, a solução garante que os prazos sejam cumpridos com precisão, reduzindo erros e aumentando a eficiência no gerenciamento de processos e documentação.
Encerramento de Pastas
A solução de Encerramento de Pastas da Leaf automatiza o fechamento de processos nos sistemas jurídicos, garantindo que todas as etapas finais, como registro de sentenças, arquivamento de documentos e conclusão das movimentações processuais, sejam realizadas de forma precisa e eficiente. Essa solução facilita o encerramento completo de pastas processuais, garantindo conformidade com os requisitos legais e normativos, além de otimizar o gerenciamento do ciclo de vida dos processos. Ao eliminar tarefas manuais, essa ferramenta oferece mais agilidade, segurança e organização para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.
